Call us on +84903471950
Hàng ngày công việc văn phòng của bạn cần in, photo rất nhiều loại giấy tờ, hợp đồng… quan trọng. Để có được những bản in đẹp, lưu trữ lâu không bị phai màu, hình ảnh sắc nét chúng ta nên chọn cho mình một chiếc máy in tốt. Nhưng của các cụ từ xưa đã có câu “Của bền tại người “, để máy in của bạn dùng tốt, lâu bền cần phải được bảo quản đúng cách. Việc lựa chọn được một sản phẩm máy in tốt đã khó nhưng bảo quản nó thế nào cho bền thì càng khó hơn. Các thiết bị máy móc cần phải bảo quản đúng cách, nhất là đối với các linh kiện ở bên trong, nếu không máy sẽ nhanh chóng bị hỏng mặc dù chúng ta chọn máy chất lượng tốt. Vậy hôm nay Công ty Giấy Trường Xuân sẽ hướng dẫn cách bảo quản mấy in một cách tỉ mỉ, chính xác và phù hợp, để máy sử dựng được lâu bền, không xảy ra các lỗi khi sử dụng.
Vị trí đặt máy
Khi chọn nơi đặt máy in chúng ta nên chọn những nơi bằng phẳng, nếu đặt máy in dưới đất thì nên đặt nó trên một chiếc chân đế chắc chắn không bị khập khiễng, không nên để trực tiếp xuống nền đất vì như thế máy sẽ dễ bị ẩm, các thiết bị bên trong dễ bị hư hỏng. Nếu để trên bàn thì nên để ở bàn chắc chắn, vừa tiện lợi sử dụng mà lại không lo máy bị đổ vỡ. Tránh để máy ở nơi có nguồn nhiệt cao, những nơi có côn trùng, dây cáp của máy chúng ta cần quấn lại gọn gàng, vì đặt lung tung sẽ dễ bị gẫy, dập dây. Ngoài ra không nên để máy ngay bên cạnh người ngồi làm việc, như vậy sẽ không tốt cho sức khỏe người sử dụng.
Bảo quản hộp mực
Hộp mực chính là bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của những bản in, vì vậy để mực không bị khô, biến chất thi thì không được để hộp mực lâu ở bên ngoài đối với máy in. Còn đối với hộp mực laser thì không nên để nó ở ngoài ánh sáng mà nên cho vào túi nhựa đen hoặc cho vào vài tối để che lại. Đối với máy in phun màu nên thường xuyên kiểm tra đầu phun mực, không được để các đầu phun được dính mực khô, nếu không sẽ dẫn đến tình trạng tắc nghẽn mực, có thể cho ra những bản in kém chất lượng hoặc tắc luôn đầu phun không thể in được nữa, như vậy sẽ phải mua hộp mực mới vừa tốn chi phí lại vừa tốn cả thời gian.
Khi không sử dụng đến máy in trong một thời gian dài thì tốt nhất nên tháo hộp mực ra, để ở nơi kín, thông thoảng và đảm bảo an toàn.
Còn khi sử dụng máy thường xuyên thì cũng nên mỗi tháng vệ sinh máy 1 lần, cách thức vệ sinh máy rất quan trọng. Vệ sinh hết bụi bẩn và mực khô tích tụ trong máy. Nếu bạn không có thời gian hoặc không thể tự vệ sinh được máy thì có thể liên hệ với các trung tâm sửa chữa và bảo hành máy, các đơn vị uy tín, chất lượng để không gây hư hại đến các bộ phận có trong máy.
Không được tắt máy đột ngột
Khi dùng xong, tắt máy chúng ta chỉ bấm nút tắt nguồn trên thân máy in chứ không nên tắt máy in bằng cách rút nguồn điện ra khỏi máy. Bởi các bộ phận trong máy đang hoạt động lại bị tắt 1 cách đột ngột sẽ dẫn đến nguy cơ bị hỏng các bộ phận. Đặc biệt đối với máy in phun, nếu tắt đột ngột như vậy các đầu phun vừa mới hoạt động chưa hoàn thành việc che đầu phun để tránh cho mực khô, nó sẽ làm cho đầu phun bị khô, dẫn đến tắc nghẽn mực in không còn khả năng in được nữa.
Những cách bảo quản máy in trên không chỉ giúp cho máy in luôn hoạt động một cách hiệu quả, kéo dài được tuổi thọ mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí thay thế và bảo dưỡng máy in.
Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có những ngày làm việc thật hiệu quả.
Nên sử dụng nhưng vật dụng đi kèm tốt nhất cho máy in
Giấy in và mực in là hai vật dụng không thể tiếu của máy in.
Đối với giấy in cần phải mua định lượng của giấy theo đúng quy định của nhà sản xuất vừa cho ra chất lượng bản in tốt lại không gây ra tình trạng kẹt giấy. Không nên mua loại giấy kém chất lượng sẽ ảnh hưởng đến máy in, làm giảm tuổi thọ của máy.
Còn mực in thì tốt nhất nên chọn mực in chính hãng, đối với mỗi hãng máy khác nhau nhà sản xuất đều sản xuất ra mực đính kèm, vì vậy mà sử dụng mực chính hãng sẽ tốt nhất, cho ra những bản in chất lượng nhất, máy in không lo bị mực in làm cho hư hại các bộ phận ở bên trong. Ngoài ra việc đổ mực in đúng cách sẽ giúp máy hoạt động tốt, bền bỉ, kéo dài tuổi thọ cho máy. Tuy nhiên việc dùng mực chính hãng giá thành sẽ rất đắt, đắt hơn nhiều so với hộp mực in thay thế.